وترتبط الشفافية كمفهوم ارتباطا وثيقا بالمناصرة والنهج القائم على الحقوق. ولكي يمارس الناس حقهم في المشاركة في عملية التنمية، ينبغي لهم أن يتتبعوا عمليات صنع القرار في السياسات العامة التي تؤثر على حياتهم. والشفافية وسيلة أساسية لمساءلة الموظفين العموميين.
يجب أن يكون لدى الجمهور الوسائل اللازمة لممارسة الرقابة الكافية على عملية سن القوانين والسياسات والقرارات والميزانيات وما إلى ذلك. إن وجود أدوات مثل وسائل الإعلام الحرة والمستقلة، والقوانين الفعالة التي تضمن الحق في الحصول على المعلومات، وغيرها من القنوات الرسمية وغير الرسمية لمساءلة صناع القرار، يوفر بيئة صحية لوضع وتطبيق السياسات الصحيحة.
الشفافية غير موجودة كطريقة واحدة بحتة للتواصل. وهو يتطلب مشاركة أولئك الذين قد يختلفون مع القرارات ويرغبون في تغيير مسار هذه القرارات. تعتمد الديمقراطية على مشاركة وأفعال أولئك الذين يرون الأشياء بشكل مختلف للتطور نحو الأفضل
خاصة مع الوضع الحالي لأمن العالم، فإن الشفافية لا تعني بالضرورة أن الحكومات يجب أن تتخذ جميع القرارات والأساس المنطقي الكامن وراءها علنا. من المفهوم أن بعض القرارات حساسة وتحتاج إلى البقاء سرية. ومع ذلك، ينبغي لها أن تنشئ نظاما لجعل عملية اتخاذ القرارات وأساسها المنطقي مرئيين للأطراف الأخرى التي يثق بها الجمهور لرؤية شرعية هذه القرارات والحكم عليها.
